Indicar e solicitar a aquisição de livros, revistas e periódicos; Realizar o tombamento dos mesmos com o devido lançamento em sistema informatizado; Controlar os empréstimos e devoluções; Organizar, catalogar e arquivar os brindes e mimos recebidos pela Grande Loja; Cuidar da limpeza e organização de todos os itens colocados à sua responsabilidade; Manter em perfeita ordem o arquivo documental e histórico da GLOMARON; Promover a divulgação do acervo aos Irmãos da jurisdição; Promover e criar mecanismos de divulgação da história da GLOMARON, de suas Lojas e das Entidades Subsidiárias; Solicitar peças de arquiteturas das Lojas Jurisdicionadas e montar arquivo disponibilizando, se possível, em formato digital; Manter arquivo documental de todas as atas das Soberanas Assembleia Gerais, Grande Conselho Maçônico, Conselho Permanente e Conselho de Mestres Instalados da GLOMARON; e, Orientar e auxiliar as Lojas da Jurisdição a sua área de atuação e conhecimento.